Ενημερώθηκαν γραπτώς όλοι οι μαθητές/τριες των ειδικοτήτων που συμπεριλήφθηκαν (Β. Νοσηλευτών, Β. Φυσικοθεραπευτών & Υπαλλήλων Τουριστικών Επιχειρήσεων), και ζητήθηκε από τους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν αίτηση, υπογεγραμμένοι από τους γονείς/κηδεμόνες τους.
Με τη βοήθεια της καθηγήτριας Αγγλικών του σχολείου, κ. Ρένας Φουκαράκη, έγινε διαγνωστικό τεστ γνώσεων Αγγλικής γλώσσας, για όσους εκδήλωσαν ενδιαφέρον συμμετοχής.
Με βάση την κατάταξη στο τεστ Αγγλικών, πραγματοποιήθηκαν συνεντεύξεις των ενδιαφερομένων από επιτροπή αποτελούμενη από τον Δ/ντη του σχολείου και τους εκπαιδευτικούς της παιδαγωγικής ομάδας του προγράμματος.
Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω καθώς και άλλα στοιχεία όπως είχαν αναφερθεί εκτενώς στην αίτησή μας, επιλέχθηκαν οι 16 συμμετέχοντες καθώς και 1 αναπληρωματικός από κάθε ειδικότητα.
Κλήθηκαν και ενημερώθηκαν αναλυτικά, οι γονείς/κηδεμόνες των συμμετεχόντων μαθητών/τριων (1η συνάντηση/ενημέρωση γονέων/κηδεμόνων)
Συμφωνήθηκαν και προγραμματίστηκαν οι συναντήσεις της ομάδας (1 συνάντηση/15 μέρες), εκτός ωρολογίου προγράμματος.
Ανατέθηκαν εργασίες στους μαθητές/τριες, ανά ομάδες, και προγραμματίστηκαν οι παρουσιάσεις τους. Οι εργασίες αφορούσαν σε πληροφορίες σχετικά με τη χώρα υποδοχής.
Τον τελευταίο μήνα, πριν την μετακίνηση στην Σεβίλλη, πραγματοποιήθηκε η 2η ενημερωτική συνάντηση με τους γονείς/κηδεμόνες.